-El
protocolo familiar es un instrumento de gestión y organización presente
y futura cuando determinada sociedad o empresa resulta bajo la
calificación de “Familiar”.
-Características de la Empresa Familiar :
1. La propiedad del capital social se halla, al menos en su mayor parte en manos de un núcleo familiar;
2. Gobierno y gestión en manos de la familia;
3. Vocación de continuidad;
-Definición de Protocolo Familiar:
“Es
el acuerdo entre accionistas familiares titulares de bienes y derechos
que desean gestionar de manera unitaria y preservar a largo plazo, cuyo
objeto es regular la organización corporativa y las relaciones
profesionales y económicas entre la Familia y la Empresa”
-Caracteres del Protocolo Familiar:
1.-
Conjunto de normas en los Estatutos Sociales que caractericen a una
sociedad como familiar regulando debidamente un Consejo de Familia o una
Asamblea Familiar.
2.- Sistema de regulación de los órganos
familiares con que va a contar la sociedad y la causa o motivación de la
interpretación o aplicación de normas en un sentido determinado.
3.-
Medio de creación de órganos específicos en la empresa familiar al
margen de los legalmente previstos por la leyes mercantiles.
4.- Regulación de la composición, nombramiento, funciones y organización de la empresa familiar.
-Problemática de la Inscripción registral de los Órganos previstos en el Protocolo Familiar:
1.-
Se ha venido denegando la inscripción en el Registro Mercantil de un
Consejo y de la Asamblea de Familia como órganos sociales.
2.- Los
Estatutos sociales, tan sólo, se refieren a la posibilidad de su
existencia, sin reconocer su posible inscripción registral.
3.- La
ley los considera como órganos meramente consultivos y que expresamente
se configura como extraestatutario no puede ser recogido en el marco
regulador del que se está excluyendo.
4.- Las resoluciones de los
órganos de inscripción (DGRN) refieren que solo podrán incorporarse a
los Estatutos tan sólo cuando se cree y definan todos los elementos que
en cuanto a composición, nombramiento y funciones permitan calificar su
adecuación a la ley
-Órganos previsibles en el Protocolo Familiar.
-Junto
a los órganos sociales previstos en la legislación mercantil (Junta de
socios y órgano de administración) es posible la creación de los
siguientes órganos y mecanismos reguladores bajo el Protocolo Familiar:
1.-
La Junta de Parientes o de la Asamblea de Familia: Foro familiar en el
que todos los integrantes de la Familia, accionistas/partícipes o no de
la empresa familiar, pueden participar y manifestar sus opiniones e
inquietudes sobre la misma;
2.- Consejo de Familia: Órgano integrado
por miembros de la familia cuyas funciones serían canalizar aquellas
inquietudes puestas de manifiesto en la Junta de Parientes; promover y
vigilar la correcta aplicación del Protocolo familiar; establecer
criterios para la resolución de conflictos y promover políticas para el
desarrollo de los jóvenes del grupo familiar
3.- Código
Deontológico y Responsables del CD: Pactos obligatorios que afecten al
funcionamiento de la mercantil, siempre que, se precisaran y completaran
debidamente, definiendo los elementos que sirvan para caracterizar la
empresa como ligada de modo exclusivo a la familia de los fundadores.
-Clausulas del Protocolo Familiar:
1.-
Cláusulas de autorización o consentimiento – siempre es necesario que
se expresen de forma precisa las causas que permiten denegarlo;
2.- Cláusulas limitativas del adquirente de participaciones o acciones ajenas a la familia;
3.- Clausulas de adquisición preferente de acciones por familiares
4.- Clausulas de prohibición absoluta de transmisión voluntaria de participaciones o acciones.
-Contenido básico de un Protocolo Familiar
1. Aspectos relativos a la Familia
Miembros de la familia firmantes del protocolo
Generaciones posteriores. Tratamiento y protección
Ramas familiares. Inclusiones y exclusiones
2. Sobre la Historia y antecedentes de la empresa
Breve historia de la empresa familiar
Trayectoria generacional prevista y deseable
Hechos relevantes anteriores y previsibles
Situación actual y proyección de futuro empresarial
3. En relación con los Valores de la Empresa y la familia
Valores y tradición en la empresa familiar
Valores y tradición en la familia a mantener y proteger
Visión empresarial de futuro.
4. Órganos de gobierno del grupo empresarial familiar
Consejo de Familia. Miembros y duración de cargo
Junta General de Accionistas
Consejo de Administración
Dirección General. Familiar o extrafamiliar. Retribuciones
5. Incorporación a la empresa familiar por terceros
Normas y condiciones de acceso a la empresa
Formación de los futuros dirigentes sociales
Comité de Evaluación y nombramientos
6. Remuneración y propiedad de acciones o participaciones sociales
Política de dividendos y reparto de beneficios
Valoración de participaciones sociales
Transmisión de las participaciones sociales o acciones
Liquidez de la entidad
Normas de remuneración de cargos familiares
Acceso y distribución de la propiedad de la sociedad o empresa
7. Capitulaciones matrimoniales y política testamentaria de la familia
Regímenes económicos matrimoniales de los miembros familiares
Separación y divorcio de los miembros familiares
Usufructos derivados de la política testamentaria
Patrimonio empresarial y no empresarial
8. Conducta empresarial y social del grupo empresarial de familia
Compromiso con la responsabilidad ante empleados, proveedores y clientes
Directivos y ejecutivos no familiares. Tratamiento y retribución
Mantenimiento del nombre y marca comercial en relación al familiar
Operaciones arriesgadas. Limitaciones y sometimiento a órganos
-En
la empresa familiar es necesario que se establezcan reglas del juego
por las que los miembros de la unidad familiar establezcan los
procedimientos a seguir en la empresa familiar.
-Abogados expertos
en Derecho de Familia y mercantilistas de Bufete Velázquez especialistas
en Empresa Familiar serán necesarios para garantizar un futuro seguro
en términos jurídicos.
